| 26/01/10 De basis op orde / Slimmer werken in de jeugdzorg |
|
De wat oudere jeugdzorgwerkers zijn ermee opgegroeid; de drie –R‘s: - Rust, - Reinheid, en - Regelmaat
Deze drie R’s zijn anno 2010 bezig met een revival. In de alsmaar complexere wereld van de Jeugdzorg klinken ze telkens weer als noodzakelijk ankerpunt. Wij zijn een paar jaar geleden begonnen met de ontwikkeling van duurzame gezinshuizen. ‘Duurzaam’, omdat we uitgaan van: - Minimale verspilling van menselijke kracht en inzet (de volwassene verbindt zich 24 uur); - Zelfvoorziening (waar mogelijk); geen overbodige afstemming, coördinatie en controle; - Van binnenuit samenwerking zoeken; - Een organisatie gebaseerd op Lean-princies.
Daarmee beogen we Rust, Reinheid en Regelmaat als basis voor een gezond leefklimaat.We doen dat onder andere door activiteiten (workshops en coaching) op het gebied van slim werken / goed organiseren (GTD/Lean etc). We hebben gemerkt dat het werkt binnen gezinshuizen. Gezinshuisouders reageren positief op onze inzet tot slimmer werken.
Een gezonde basis begint bij iedere Jeugdzorg medewerker. Niet omdat het een voorgeschreven protocol is. En niet omdat dat moet vanuit het kwaliteitsysteem. Het heeft voor iedere jeugdzorgwerker voordeel om slim en handig te werken. Om de eigen basis op orde te hebben. Om niet voortdurend tussen stapels papieren te moeten zoeken. Om niet continue te hoeven denken aan ‘alles wat nog moet’. Het gaat erom, zelf zoveel mogelijk de regie te houden. Je basis op orde hebben.
We hebben op het kantoor van Gezinshuis.com een paar principes ingevoerd: - Eenmaal per week tijd nemen voor je eigen planning volgens een vaste routine; - Lege bureau-policy; - Organisatie op tijd; - Eenduidige opzet actielijsten - Tips uitwisselen (o.a. van lifehacking) Door een eigen pro-actieve houding mbt slim werken is er minder afhankelijkheid van algemene bureaucratische systemen. Je kunt laten zien dat je eigen werk met 3 R is geregeld.
Dat is best een heerlijk prettig gevoel!
Gerard Besten |
